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Commerce international
Pour les opérations d'import/export, la proforma est exigée par les douanes marocaines et les banques pour l'ouverture de lettres de crédit.
Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
La facture proforma (ou facture pro forma) est un document commercial provisoire qui détaille les conditions d'une vente avant sa réalisation effective. Contrairement à une facture définitive, elle n'a pas de valeur comptable ou fiscale au Maroc — c'est un engagement commercial, pas un document fiscal.
Au Maroc, la facture proforma est largement utilisée dans le commerce international, les marchés publics et les transactions B2B. Elle permet au client de connaître le prix exact, les conditions de livraison et de paiement avant de s'engager.
Différence entre facture proforma et facture définitive
Comprendre la distinction est essentiel pour votre comptabilité :
- Facture proforma : document provisoire, pas de valeur fiscale, sert de devis détaillé
- Facture définitive : document légal obligatoire, valeur comptable et fiscale
- La proforma précède toujours la facture définitive dans le cycle de vente
- La proforma peut être modifiée ; la facture définitive est figée une fois émise
- Seule la facture définitive doit figurer dans votre comptabilité
Quand utiliser une facture proforma au Maroc ?
Voici les cas d'usage les plus fréquents au Maroc :
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Marchés publics
Les administrations marocaines demandent souvent une proforma comme base de comparaison dans les appels d'offres et consultations.
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Négociation commerciale
Avant de finaliser une vente importante, la proforma permet au client de valider les prix, quantités et conditions de livraison.
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Demande de financement
Les banques marocaines exigent une proforma pour accorder un crédit documentaire ou un financement à l'importation.
Mentions obligatoires d'une facture proforma
Bien que la facture proforma ne soit pas un document fiscal, elle doit contenir des informations précises pour être valide au Maroc :
Éléments indispensables
- La mention « FACTURE PROFORMA » en en-tête
- Vos coordonnées complètes (raison sociale, adresse, ICE)
- Les coordonnées du client destinataire
- La date d'émission et la durée de validité
- La description détaillée des produits ou services
- Les prix unitaires et le montant total (HT et TTC)
- Les conditions de paiement et de livraison
- Les incoterms (pour le commerce international)
Créer une facture proforma avec mafactu
Avec mafactu, créez votre facture proforma en quelques clics. Notre logiciel de facturation adapté au Maroc vous permet de générer des proformas professionnelles avec toutes les mentions requises, puis de les convertir automatiquement en factures définitives une fois la vente confirmée.
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Remplissez vos informations
Entrez votre raison sociale, adresse et ICE. Ces données sont sauvegardées pour vos futurs documents.
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Ajoutez les détails
Renseignez le client, les produits/services, prix unitaires et conditions commerciales.
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Exportez en PDF
Téléchargez votre proforma en PDF professionnel, prête à être envoyée par email ou WhatsApp.
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Essai gratuit 15 joursQuestions fréquentes
La facture proforma a-t-elle une valeur fiscale au Maroc ?
Non, la facture proforma n'a pas de valeur comptable ou fiscale au Maroc. C'est un document commercial provisoire qui ne doit pas figurer dans votre comptabilité. Seule la facture définitive a une valeur légale.
Quelle est la durée de validité d'une facture proforma ?
La durée de validité d'une facture proforma est généralement de 30 jours, mais elle peut varier selon les conditions que vous fixez. Il est recommandé de toujours indiquer une date d'expiration sur le document.
Peut-on convertir une proforma en facture définitive ?
Oui, avec mafactu vous pouvez convertir une facture proforma en facture définitive en un seul clic. Toutes les informations sont reprises automatiquement et un numéro de facture séquentiel est attribué.
La facture proforma est-elle obligatoire pour l'import au Maroc ?
Oui, pour les opérations d'importation au Maroc, la douane et les banques exigent une facture proforma du fournisseur étranger pour l'ouverture d'un dossier de domiciliation bancaire et le dédouanement.